Events

Wie digitale Veranstaltungen ideal in den Arbeitsalltag passen

Die Online Event Plattform evendri ermöglicht Prozesse rund um Veranstaltungen zum Matchmaking und Networking

Der heutige Arbeitstag für Christopher beginnt mit dem Online Business Speeddating. Zu Hause macht er sich erst einmal einen Kaffee und setzt sich an den Rechner, checkt kurz seine E-Mails und klickt dann auf den Link in der Erinnerungsmail für das Online Business Speeddating. Christopher loggt sich ein und sieht vor sich eine übersichtliche Zusammenfassung aller Infos, die er zur Orientierung braucht. 

Ausstellerprofil mit Content

Auch Lauras Tag beginnt ähnlich. Noch gestern hatte sie das Profil ihres Unternehmens für das Event vorbereitet und Informationsmaterial sowie digitale Goodies eingepflegt. Pünktlich zum Start des Online Business Speeddatings sitzt sie startklar am PC. Sie hat heute Mittag noch einen wichtigen Termin in der Stadt. Laut Veranstalter ist das jedoch kein Problem, denn das System gewährleistet, dass das Netzwerken so effizient läuft und sie bis dahin eine Vielzahl interessanter Gespräche geführt hat. Außerdem ist sie dank des Online-Formats flexibel, von welchem Ort aus sie sich zuschaltet oder zu welchen Zeiten sie ihre Gespräche führt. Auch eine Pausierungs-Funktion könnte ihr zur Not ermöglichen, den restlichen Teil der Veranstaltung unterwegs oder im Café zu erledigen.

Matchmaking

Das Matchmaking funktioniert für alle Nutzenden intuitiv und einfach. Damit direkt losgelegt werden kann, bekommt Christopher Kontakte von Unternehmen vorgeschlagen, die seinem Interessenprofil entsprechen. Diese Vorschläge werden durch das System im Hintergrund durch Analysen der angegebenen Informationen von Teilnehmenden und Ausstellenden generiert. Auch Laura sieht ihre potentiell interessanten Leads und mit nur einem Klick lädt sie diese zu einem Gespräch ein. 

Warteschlange

Schnell hat Christopher durch das Matchmaking einige Favoriten entdeckt und in seine Warteschlange eingefügt. “Jetzt erst einmal warten und noch einen Kaffee holen” - denkt Christopher. Aber schon bevor er aufsteht, öffnet sich schon die erste Notification, dass Laura für ein Gespräch mit ihm bereit ist und er diesen Call sofort annehmen kann. Durch Christophers Bestätigung beginnt das erste Gespräch ganz ohne langes Warten! Während des Meetings werden Christopher sowie Laura, die für sie wichtigsten Informationen des Gegenüber angezeigt, sowie ein Notizbereich mit zusätzlichen Follow-Up Funktionen. Begeistert von der Geschwindigkeit, aber vor allem auch von der passenden fachlichen Übereinstimmung mit Laura, bildet sich bei Christopher ein euphorisches Gefühl, dass sich die Teilnahme an diesem Event wirklich auszahlen wird.

Direkt nach dem Gespräch kann Christopher auch schon das nächste Video Meeting starten. Einer seiner Favoriten hat jetzt einen Gesprächsplatz frei und kündigt sich auf seinem Bildschirm an - Christopher ist begeistert. 

Nach dem erfolgreichen zweiten Meeting meldet sich der Kaffeedurst. Er klickt auf “Pause”, holt einen Kaffee, geht zurück zu seinem Platz, storniert die Pause und schon klingelt das nächste Meeting.

Stage Modus

Christopher hat im Programm einen spannenden Vortrag entdeckt, den er mitverfolgen möchte: “Marketing Masterclass 2022”. Kurz vor 11 Uhr erinnert ihn eine Notification an den Vortrag und führt ihn mit einem Klick direkt in den Vortrag. Ohne weiteres Zutun wird seine aktive Warteschlange automatisch pausiert. So kann sich Christopher ganz auf die Präsentation konzentrieren und später mit dem Networking fortfahren. Während der Präsentation gibt es verschiedene Interaktionsmöglichkeiten, wie z.B. Q&A, oder Abstimmungen. Diese unterscheiden sich je nach Vortragsart und Berechtigungen des Nutzenden. 

Nach dem Event

Nach dem Event können Christopher und Laura nochmal ihre Video Meetings Revue passieren lassen. Zu jedem Meeting sehen sie die Informationen des Gegenüber sowie ihre Notizen, die Metainformationen, Links und Kontaktdaten. 

Nachdem wir mit unserer Event Plattform evendri mehrere Jahre Veranstaltungen vor Ort unterstützt haben, ermöglichen wir nun die komplette Veranstaltung auch im Online-Format. Unsere technische Komponente ermöglicht höchste Zeit- und Raumflexibilität. Für Teilnehmer:innen, Austeller:innen, und Veranstalter:innen wird der gesamte Veranstaltungsprozess vereinfacht.