Um Unternehmen bei ihren komplexen Finanzprozessen zu helfen und Zeitersparnisse, Flexibilität, reliable und effiziente Datenstrukturen zu erzeugen, bieten wir unsere digitalen Abrechnungslösungen für Unternehmen jeder Größe an. Diese sind darauf spezialisiert, manuelle Arbeitsschritte zuverlässig zu automatisieren, Daten schnell, sicher und unkompliziert zu verarbeiten, während sie sich gleichzeitig individuell an die Voraussetzungen für das jeweilige Tagesgeschäft anpassen und konfigurieren lassen.
Features und Funktionen
- Generierung von Rechnungen und Gutschriften
- Individualisierte Layouts für Rechnungen und Gutschriften
- Freies Editieren von Rechnungspositionen
- Abrechnung von vorbereiteten Rechnungspositionen (zb durch 3rd-Party Systeme, Upload, oder manuell erstellt)
- Automatisierung der Anwendung und Berechnung von Steuersätzen
- Ausweisung sämtlicher steuerrechtlich erforderlichen Informationen auf den Rechnungsdokumenten
- Stornierung & Teilstornierung, Korrekturrechnungen
- Verwaltung des Dokumentenstatus (teils automatisiert) und Bezahlstatus
- Versendung von Rechnungen & Gutschriften via E-Mail
- Kunden und Lieferantenverwaltung
- Automatisierung von Abrechnungsmodalitäten basierend auf Kundengruppen
- Individualisierung von Abrechnungsmodalitäten auf Kunden oder Lieferantenbasis
- Automatisierte Umrechnung in oder von Fremdwährungen
- Thirdparty Data → Automatisierter Import von WIP / Billable Data und Zuordnung zu Kreditoren/Debitoren (querverweis)
Eine digitale Abrechnungslösung bietet Ihnen viele Vorteile
- Automatisierung von manuellen Prozessen
- Zentrale Datenverarbeitung
- Integrierungsmöglichkeiten mit Drittsystemen (zum Beispiel Buchhaltung oder Banking)
- Vereinfachung der Schnittstellen zum Steuerbüro
- Steuerkonformität, Compliance
- Kontrolle über den eigenen Cash Flow
- Maximale Transparenz für Ihre Unternehmenssteuerung
- Langfristige Kostensenkung
- Messbare Zeitersparnisse
Für wen eignet sich eine Abrechnungslösung?
Gründer:Innen, Selbstständige, Kleinunternehmer:Innen
Eine digitale Abrechnungslösung eignet sich bereits ab dem ersten Tag und wird im Zuge des Wachstums umso wichtiger. Gerade am Anfang werden buchhalterische Prozesse schnell vernachlässigt und müssen später mit hohem Aufwand aufgearbeitet werden. Eine kosteneffiziente, digitale Lösung hilft dabei, steuerrechtlich direkt konform zu arbeiten und alle wichtigen Daten und Informationen an einem zentralen Ort aufzubewahren. Zudem fallen somit lästige Arbeiten wie Rechnungen in Textverarbeitungsprogrammen zu erstellen und zu Pflegen automatisch weg.
Digitalisierte Buchhaltung in KMU’s
Für wachsende und auch bereits gestandene Unternehmen bergen buchhalterische Prozesse oft große Herausforderungen. Beginnend mit der Erstellung und Versendung von digitalen Rechnungen, sind Datenabgleiche, Freigaben, Zahlungserinnerungen und Kompatibilität mit Buchhaltungslösungen nur einige von vielen weiteren Anforderungen an einen funktionierenden Finanzprozess im Unternehmen. Digitale Lösungen können hier eine deutliche Vereinfachung und Automatisierung der Prozesse erzielen und tragen automatisch dazu bei, dass die Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit erhöht wird.
Mögliche Module im Zusammenspiel mit einer Abrechnungslösung
- Debitoren & Kreditorenverwaltung
- Kostenmanagement
- Banking Gateways
- Accounting Gateways
- Angebotserstellung
